Prosjekter og de menneskelige verdier
HR-arbeidet i prosjektene begynner å komme i fokus. Det samme gjør letingen etter de avgjørende
suksesskriteriene. Hvorfor lykkes noen, mens andre går direkte på ”trynet”.
Riksrevisjonen er også opptatt av dette og skriver følgende som oppsummering i en rapport om ”Prosjektarbeid i offentlig sektor – hva går galt i offentlige prosjekter?”:
De viktigste suksesskriteriene synes å være:
- Prosjektet må være forankret i linjen – toppledelsen må være engasjert/ta ansvar.
- Kompetanse, ansvar og roller må være klart definert – og på plass i prosjektet. Prosjektdeltakerne må kjenne sitt ansvar, ha myndighet og beslutningsevne til å kommunisere, iverksette og gjennomføre tiltak innenfor sitt ansvarsområde.
- Analyse av risiko må systematisk gjennomføres etter anerkjent metode og på riktig nivå. Det må reageres umiddelbart på avvik – evne og vilje til beslutninger er
avgjørende.
Svensk forskning
Samme sak, ny fokus settes på dagsorden i et svensk forskningsprosjekt om personalfunksjonene i ulike prosjekt. Her tegnes prosjektenes bakside hvor utslitte medarbeidere ikke orker å være engasjert i det nye prosjektet, av mangel på oppfølging og
oppmerksomhet. I stedet opplever mange å bli utnyttet, ved å måtte jobbe i flere prosjekter samtidig, uten å få avsluttet noe før de tvinges inn i nye
organiseringer. Ifølge de svenske forskerne Monica Lindgren og Johann Packendorff vil mange prosjektmedarbeidere komme til å bli utbrent tidlig, dersom ikke HR-arbeidet settes i fokus.
En gammel modell i SGL®
Kommunikasjonsverktøyet SGL® har hevdet dette i snart et
ti-år, hvorav suksessen i Grane-prosjektet som ble årets prosjekt for 2003 på mange måter fikk bekreftet teorien.
Modellen fra SGL® Samtaletema 12 om Motivering / Jobbutvikling / Delegering viser dette bedre enn mange
ord (illustrasjonen til høyre). Delegert ansvar og selvstendig resultatansvar fører alltid til økt
oppmerksomhets-behov (ref. posisjon 3 i figuren).
Utbrentsituasjonen som Monica Lindgren og Johann Packendorff refererer til finner du i SGL-figurens posisjon 4.
|
